Not known Details About شروط تكوين فريق العمل
Not known Details About شروط تكوين فريق العمل
Blog Article
تكوين فريق العمل يتبع خمس مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التشكيل، حيث يلتقي أعضاء الفريق لتعارفهم وتحديد أهدافهم. تليها مرحلة الاقتحام أو الصراع، حيث يحدث صراع بين أفراد الفريق بسبب عدم فهمهم لتفضيلات بعضهم البعض، ويتطلب حل الصراع تعاونًا فعّالًا. يأتي بعد ذلك مرحلة القياس التي تشهد حلول وسط وتفاهمًا بين أعضاء الفريق، مما يزيد من سرعة إنجاز المهام.
وتعتبر أولى خطوات بناء فريق العمل، وقد يكون من البداية أو يمكن إعادة تنظيم الفريق الحالي أو إضافة مجموعة أعضاء جدد إليه.
التنوع في المهارات ووجهات النظر بين الأعضاء، لتعزيز الابتكار وتحقيق أفضل النتائج.
سوف يساعدك تخصيص المهام في تحديد مستوى المتقدمين للوظيفة، وتقليل احتمال تعيين شخص لست بحاجة له، أو تحميل أحد الأفراد أكثر من طاقته.
يجب تقييم وقياس مدى تقدم الفريق بشكل دوري حتى يتم تجميع الملاحظات، وإجراء مقارنة بين فريق العمل السابق والفريق الحالي والوقوف على جوانب التقصير وإعادة النظر في طريقة سير العمل وكذلك تقييم مهارات العمل الجماعي للفريق.
يجب توضيح الهدف الأساسي من بناء فريق عمل ناجح والغاية والنتيجة التي ينتظر أصحاب المشروع الحصول عليها، ليدرك كل فرد المهارات والخبرات المطلوب منه ويضعها في هذا الفريق، ويصبح لديه فكرة مفصلة عن الجهد المطلوب بذله لنجاح العمل.
عدم وضع خطة واضحة ومنهجية لتنفيذ المهام يؤدي إلى الفوضى وضياع الوقت والموارد.
لابد أن يكون الهدف واضح ومحدد لأعضاء الفريق حتى يتمكنوا من العمل بكامل تركيزهم وتنفيذ المهمة بنجاح في النهاية.
كما يمكن تقييم نجاح الفريق من خلال التقارير الواردة من العملاء والتي تحتوي على ملاحظات حول رضا العملاء، إذ تُعد بمثابة مؤشر لمدى جودة فريق العمل.
ويسود التفاهم بين فريق العمل في مرحلة الأداء، فيتمتع بالسلاسة والسهولة والمرونة نتيجة فهم أفراد الفريق لبعضهم البعض وكذلك الأهداف المطلوبه وآلية تنفيذها وتأثيرها على سير العمل.
“تحليل استجابة السوق”: كيف تقيس نور الإمارات وتستجيب لاحتياجات السوق بشكل استباقي؟
القدرة على تحمل الآخرين والتعاون معهم وتقبل الاختلاف في وجهات النظر.
وفي مرحلة الاقتحام، قد تنشأ الصراعات والتوترات بين أعضاء الفريق بسبب اختلافهم في عادات العمل الفردية أو طريقة التواصل أو في طبيعة القرارات المُتخذة، وعندما يعرف الأعضاء أسباب هذا الخلل؛ يتمكنون من وضع ديناميكية فريق أفضل، ولذلك يمكن اعتبار هذه المرحلة فرصة لزيادة تماسك الفريق ومن ثم زيادة استعداده للمرحلة التالية.
عندما تصبح نور الإمارات أهداف الفريق واضحة، يستطيع أعضاء الفريق فهم الغرض من تكوينه، وهو ما يساعدهم على القيام بأدوارهم الفردية لأجل تحقيق الهدف العام.